Приложение к приказу ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны
от «19» мая 2025 г. № 6

Политика в отношении обработки персональных данных в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна
1) Общие положения
  1. Настоящий документ определяет Политику ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
  2. В настоящей Политике используются термины и определения, приведенные в таблице 1. Иные термины, применяемые в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации иными нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области обработки и защиты персональных данных.
Таблица 1 – Перечень терминов и определений

Термин

Определение

Источник

Автоматизированная обработка

персональных данных

Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных

данных»

Блокирование персональных данных

Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев,  если  обработка  необходима  для

уточнения персональных данных

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных

данных»

Информационная система

персональных данных

Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и

технических средств

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных

данных»

Обезличивание персональных данных

Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность   персональных   данных конкретному субъекту персональных данных

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных»

Обработка персональных данных

Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,

доступ),   обезличивание,   блокирование,

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных»


Термин

Определение

Источник


удаление, уничтожение персональных

данных


Оператор

Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),

совершаемые с персональными данными

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных»

Персональные данные

Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных

данных»

Предоставление персональных

данных

Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных

данных»

Распространение персональных

данных

Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных

данных»

Средства

вычислительной техники

Совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно

или в составе других систем

ГОСТ Р 50739-95

Уничтожение персональных данных

Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные   носители   персональных

данных

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных»

Обработка персональных

данных без использования

средств

автоматизации

Действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека

Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008  №  687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки

персональных


Термин

Определение

Источник



данных,

осуществляемой без использования

средств

автоматизации»

  1. Настоящая Политика разработана на основании следующих нормативных правовых актов:
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687
«Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
  1. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны.
  2. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны.
  3. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
  4. Политика применяется ко всем работникам ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны.

2) Цели обработки персональных данных
  1. Целями обработки ПДн в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна являются:
  • подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
  • выполнение требований трудового и тесно связанного с ним законодательства, в том числе, обеспечение и контроль исполнения трудовых функций работников, ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета, направление обязательной отчетности, обеспечение безопасных условий труда, выплаты работникам и хранение сведений в соответствии с законодательством РФ;
  • подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
  • исполнение требований законодательства РФ о внесении в ГИИС ДМДК сведений (информации) о ювелирных и других изделиях из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней;
  • обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
  • продвижение товаров, работ, услуг на рынке, включая предоставление доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайтах
оператора, оформление заявки на получение информации об ассортименте и актуальных акциях, уточнение деталей заказа, информирование пользователей посредством отправки электронных писем, оформление дисконтной карты и улучшения качества сайтов и их содержания на основе анализа пользовательских данных;
  • осуществление взаимодействия между сотрудниками в процессе деятельности, обмен служебной информацией;
  • организация добровольного медицинского страхования сотрудников и страхования от несчастных случаев;


3) Правовые основания обработки персональных данных
  1. Основанием обработки ПДн в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна являются следующие нормативные акты и документы:
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • Конституция Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
  • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
  • Федеральный закон от 28.12.2013 No 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
Å| Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2021 г. № 270 «О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»;
Приказ Федеральной пробирной палаты от 16 ноября 2021 г. № 208н «Об утверждении структуры сведений, вносимых в заявку о регистрации в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота, порядка ее формирования и получения подтверждения о ее принятии»;
Указание Банка России от 11 мая 2021 г. № 5790-У «Об установлении формы залогового билета»;
Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма";
4) Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
  1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны, осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
  • соискатели;
  • родственники работников;
  • работники;
  • уволенные работники;
  • контрагенты;
  • представители контрагентов;
  • руководитель/исполнительный орган контрагента-юридического лица;
  • физические лица (клиенты), участвующие в обороте драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • клиенты;
  • выгодоприобретатели по договорам;
  • бенефициарные владельцы;
  • посетители сайта;
  • клиенты в розничном магазине.
  1. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна, приказами ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны, утверждаются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении законных оснований.
  2. На веб-сайте https://nebo-jewelry.ru/, https://obruchalka-jewelry.ru/ в целях продвижение товаров, работ, услуг на рынке, включая предоставление доступа к
сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайтах оператора, оформление заявки на получение информации об ассортименте и актуальных акциях, уточнение деталей заказа, информирование пользователей посредством отправки электронных писем, оформление дисконтной карты и улучшения качества сайтов и их содержания на основе анализа пользовательских данных - «Продвижение деятельности» в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна используется одна или более метрическая программа третьих лиц: Яндекс Метрика.
Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц (Яндекс Метрика) определяется непосредственно их правообладателями и могут включать: данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана), данные запроса (время, источник перехода, IP-адрес), данные браузера (тип, версия, cookie), данные устройства и место его положения.
Оператор не несет ответственность за порядок использования обезличенных данных третьими лицами (Яндекс Метрика).
Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.


5) Принципы и условия обработки персональных данных
  1. При обработке персональных данных в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна соблюдаются следующие принципы:
  • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
  • обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целях их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
  • принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен   федеральным   законом,   договором,   стороной   которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
  1. В ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна осуществляется, как автоматизированная обработка персональных данных, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна включает: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
  2. При сборе персональных данных ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
  3. ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна осуществляет передачу персональных данных третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных. ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна в ходе своей деятельности вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. При этом обязательным условием предоставления и/или поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. В поручении ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловне определяется перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут осуществляться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, а также устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), обязанность по запросу ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны в течение срока действия поручения ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны требований по обеспечению безопасности и защиты персональных данных при их обработке в соответствии с Федеральным законом.
ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна поручает обработку персональных данных:
  • ИП Сафронов Владислав Владимирович 614036, Пермский край, г Пермь, ул Одоевского, 34, 28 (почтовый адрес: 614036, Пермский край, г Пермь, ул Одоевского, 34, 28), цель поручения обработки ПДн - контексная реклама (Яндекс.Директ), ретаргетинг (Яндекс.Директ), сопровождение сайтов.
5.5. В случаях, когда ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна.
Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны (ликвидация или реорганизация).
Трансграничная передача персональных данных ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной не осуществляется.
В ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Работники ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Обработка иных категорий персональных данных осуществляется ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна с соблюдением следующих условий:
  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
  • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных
  1. Обработка специальных категорий персональных данных допускается ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна в случаях, определенных статьей 10 Федерального закона «О персональных данных».

6) Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных, принимаемых в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна
  1. ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна относятся:
  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
  • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, внутренним документам ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны в области обработки и защиты персональных данных;
  • оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
  • ознакомление работников ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
  • применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст.19 Федерального закона «О персональных данных», в частности:
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны;
  • реализация технических и организационных мер по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны, на основе требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и требований приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных» выработанных по результатам:
  • определения категорий персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны;
  • определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных на основе анализа актуальных угроз безопасности персональных данных и возможного ущерба субъектам персональных данных при реализации угроз безопасности персональных данных;
  • организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих права доступа в эти помещения;
  • обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных;
  • организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
  • использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;
  • реализация антивирусного мониторинга и детектирования;
  • применение межсетевых защитных (фильтрующих) экранов;
  • своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации;
  • организация защиты технических средств информационных систем персональных данных.
  1. В ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна в установленном порядке обеспечивается взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
7) Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
  1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
7.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны или лица, осуществляющие такую обработку по договору с ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны.
При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:
  • типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной способов обработки персональных данных;
  • типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
  • типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
  • типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
  1. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
  • при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе
других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
  • при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
  1. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Положения, предусмотренные в настоящем пункте и пункте 7.5. настоящей Политики применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
  2. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
  3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:
  • обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;
  • обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
  • при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной.

8) Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
  1. Права субъектов персональных данных:
  2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным:
1) Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
  • подтверждение факта обработки персональных данных ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны, сведения о лицах (за исключением работников ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
  1. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев, когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
  2. Субъект персональных данных вправе требовать от ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
  3. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных от ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5) Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в подпункте 6 пункта 8.1.1. настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям  повторного  запроса.  Такой  отказ  должен  быть  мотивированным.
Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловне.
  1. Право на обжалование действий или бездействия ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны:
  2. Если субъект персональных данных считает, что ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
  3. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
  4. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной не осуществляется.
  5. Обязанности оператора:
  6. Обязанности оператора при сборе персональных данных:
  7. При сборе персональных данных ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
  8. Если предоставление персональных данных и (или) получение ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом, ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
  9. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
  • наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны;
  • цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
  • перечень персональных данных;
  • предполагаемые пользователи персональных данных;
  • установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
  • источник получения персональных данных.
4) ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
  • субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной;
  • персональные данные получены ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
  • обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
  • предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
  1. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
  2. ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
  3. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной в адрес
субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
  1. ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ИП Шайхуллина Айсылу уничтожает такие персональные данные. ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна уведомляет субъект персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
  2. ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
  3. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных:
  4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны) с момента такого обращения или получения
указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
  1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны) в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
  2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной или лицом, действующим по поручению ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны, ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна уведомляет субъект персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
  3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна обязана с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
  • в течение 24 часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
  • в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
5) В случае достижения цели обработки персональных данных ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны) в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной и субъектом персональных данных либо если ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловной и субъектом персональных данных либо если ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
В случае обращения субъекта персональных данных в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна блокирует такие
персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
  1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в ИП Шайхуллина Айсылу Ураловна, а также формы рассмотрения соответствующих запросов субъектов персональных данных или их представителей утверждаются приказом ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны.
9) Ответственность
  1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
  2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Перечень

Приложение к приказу ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны
от «19» мая 2025 г. № 6

персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных
«Подбор персонала»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «Подбор персонала»: подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора

№ п/п

Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн)

Способы обработки ПДн

Категория персональных данных

(иные, общедоступные, специальные, биометрические)

Правовое основание для обработки персональных данных в информационной

системе

персональных данных

Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения

1

соискатели:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, сведения об образовании, семейное положение, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации), номер телефона

смешанная

иные

Трудовой кодекс Российской

Федерации; Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП




Перечень

Приложение к приказу ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны
от «19» мая 2025 г. № 6

персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных
«Кадры и бухгалтерия»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «Кадры и бухгалтерия»: выполнение требований трудового и тесно связанного с ним законодательства, в том числе, обеспечение и контроль исполнения трудовых функций работников, ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета, направление обязательной отчетности, обеспечение безопасных условий труда, выплаты работникам и хранение сведений в соответствии с законодательством РФ

№ п/п

Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн)

Способы обработки ПДн

Категория персональных данных

(иные, общедоступные, специальные, биометрические)

Правовое основание для обработки персональных данных в информационной

системе

персональных данных

Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения

1

родственники работников:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, место работы или учебы, данные, содержащиеся в исполнительных листах (при наличии)

смешанная

иные, специальные

Конституция Российской

Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской

Федерации;

Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;






ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской

Федерации»;

Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-

ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-

ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской

Федерации»;

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-

ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Федеральный закон от 15.12.2001 № 166- ФЗ «О

государственном пенсионном

обеспечении в

прекращение

деятельности ИП






Российской Федерации»;

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-

ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-

ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Постановление Правительства Российской

Федерации от 27.12.2006 № 719 «Об

утверждении

Положения о

воинском учете»; Федеральный закон от 28.12.2013 No 400-

ФЗ «О страховых пенсиях»; Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных

данных; Перечень типовых

управленческих архивных

документов,

образующихся в







процессе

деятельности государственных

органов, органов местного

самоуправления и

организаций, с указанием сроков их хранения,

утвержденный

приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.


2

работники:

сведения о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, адрес места жительства, семейное положение, сведения об образовании, профессия, доходы, данные документа,

удостоверяющего личность, должность, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, СНИЛС, пол, адрес регистрации, гражданство, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного  счета  организации),

отношение к воинской обязанности,

смешанная

иные, специальные

Конституция Российской

Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской

Федерации;

Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-

ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской

Федерации»;

Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-

ФЗ «Об основах обязательного социального

страхования»;

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП



сведения о воинском учете, сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации, ученые степени и звания (при наличии), структурное подразделение, табельный номер, дата приема на работу и дата увольнения, сведения о предыдущих местах работы, информация о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях, данные об отпусках (вид, период) и больничных листах, информация о налоговых вычетах, сведения об удержаниях из заработной платы, данные водительского удостоверения



Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-

ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской

Федерации»;

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-

ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Федеральный закон от 15.12.2001 № 166- ФЗ «О

государственном пенсионном

обеспечении в Российской

Федерации»;

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-

ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-

ФЗ «О бухгалтерском

учете»;







Постановление Правительства Российской

Федерации от 27.12.2006 № 719 «Об

утверждении

Положения о

воинском учете»; Федеральный закон от 28.12.2013 No 400-

ФЗ «О страховых пенсиях»; Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных

данных; Перечень типовых

управленческих архивных

документов,

образующихся в процессе

деятельности государственных

органов, органов местного

самоуправления и

организаций, с указанием сроков их хранения,

утвержденный







приказом Росархива

от 20.12.2019 № 236.


3

уволенные работники:

сведения о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество, год рождения, дата рождения, место рождения, адрес места жительства, семейное положение, сведения об образовании, профессия, доходы, данные документа,

удостоверяющего личность, должность, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, СНИЛС, месяц рождения, пол, адрес регистрации, гражданство, данные водительского удостоверения, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации, ученые степени и звания (при наличии), структурное подразделение, табельный номер, дата приема на работу и дата увольнения, сведения о предыдущих местах работы, информация о наградах, поощрениях,

дисциплинарных взысканиях, данные об отпусках (вид, период) и

больничных листах, информация о

смешанная

иные, специальные

Конституция Российской

Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской

Федерации;

Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-

ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской

Федерации»;

Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-

ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-

ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской

Федерации»;

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-

ФЗ «Об обязательном

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП



налоговых вычетах, сведения об удержаниях из заработной платы



социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Федеральный закон от 15.12.2001 № 166- ФЗ «О

государственном пенсионном

обеспечении в Российской

Федерации»;

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-

ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-

ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Постановление Правительства Российской

Федерации от 27.12.2006 № 719 «Об

утверждении

Положения о

воинском учете»; Федеральный закон от 28.12.2013 No 400-







ФЗ «О страховых пенсиях»; Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных

данных; Перечень типовых

управленческих архивных

документов,

образующихся в процессе

деятельности государственных

органов, органов местного

самоуправления и

организаций, с указанием сроков их хранения,

утвержденный

приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.


Приложение к приказу ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны
от «19» мая 2025 г. № 6

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных
«Контрагенты»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «Контрагенты»: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

№ п/п

Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн)

Способы обработки ПДн

Категория персональных данных

(иные, общедоступные, специальные, биометрические)

Правовое основание для обработки персональных данных в информационной

системе персональных

данных

Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения

1

контрагенты:

фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, номер лицевого счета, информация, полученная из открытых источников для проверки контрагента

смешанная

иные

Гражданский кодекс Российской

Федерации; договоры,

заключаемые между оператором и субъектом персональных данных

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП


2

представители контрагентов:

фамилия, имя, отчество, должность, данные документа, удостоверяющего личность, адрес электронной почты, номер телефона, данные документа, подтверждающие полномочия представителя

смешанная

иные

Гражданский кодекс Российской

Федерации; договоры,

заключаемые между оператором и субъектом персональных данных

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП

3

руководитель/исполнительный орган контрагента-юридического лица:

фамилия, имя, отчество, должность, данные документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты, информация, полученная из открытых источников для проверки контрагента

смешанная

иные

Гражданский кодекс Российской

Федерации; договоры,

заключаемые между оператором и субъектом персональных данных

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП

Приложение к приказу ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны
от «19» мая 2025 г. № 6


Перечень
персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных
«ДМДК»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «ДМДК»: исполнение требований законодательства РФ о внесении в ГИИС ДМДК сведений (информации) о ювелирных и других изделиях из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней

№ п/п

Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн)

Способы обработки ПДн

Категория персональных данных

(иные, общедоступные, специальные, биометрические)

Правовое основание для обработки персональных данных в информационной

системе персональных

данных

Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения

1

физические лица (клиенты), участвующие в обороте драгоценных металлов и драгоценных камней:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, гражданство,  данные  документа,

удостоверяющего  личность,  адрес

смешанная

иные

Постановление Правительства Российской

Федерации  от  26

февраля 2021 г. № 270

«О некоторых вопросах контроля за оборотом

драгоценных

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих

персональные данные;



регистрации, адрес электронной почты, номер телефона



металлов,

драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в

некоторые акты Правительства Российской

Федерации»; Приказ Федеральной пробирной палаты от 16 ноября 2021 г. № 208н «Об

утверждении структуры сведений, вносимых в заявку о регистрации в государственной интегрированной информационной

системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов,

драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота, порядка ее формирования и получения

подтверждения о ее

принятии»; Указание

прекращение

деятельности ИП






Банка России от 11 мая 2021 г. № 5790-У

«Об установлении формы залогового билета»;

Федеральный закон от 07.08.2001 № 115- ФЗ "О

противодействии легализации

(отмыванию)

доходов, полученных преступным путем, и финансированию

терроризма"





Перечень

Приложение к приказу ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны
от «19» мая 2025 г. № 6

персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных
«Идентификация»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «Идентификация»: обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма

№ п/п

Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн)

Способы обработки ПДн

Категория персональных данных

(иные, общедоступные, специальные, биометрические)

Правовое основание для обработки персональных данных в информационной

системе персональных

данных

Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения

1

клиенты:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, сведения о целях установления и предполагаемом характере деловых отношений, сведения об источниках

происхождения денежных средств

смешанная

иные

Федеральный закон от 07.08.2001 № 115- ФЗ "О

противодействии легализации

(отмыванию)

доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП


2

выгодоприобретатели по договорам: фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, адрес регистрации, гражданство, ИНН, сведения о целях установления и предполагаемом характере деловых отношений, сведения об источниках

происхождения денежных средств

смешанная

иные

Федеральный закон от 07.08.2001 № 115- ФЗ "О

противодействии легализации

(отмыванию)

доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП

3

контрагенты:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, адрес регистрации, адрес места жительства, гражданство, сведения о целях установления и предполагаемом характере деловых отношений, сведения об источниках

происхождения денежных средств

смешанная

иные

Федеральный закон от 07.08.2001 № 115- ФЗ "О

противодействии легализации

(отмыванию)

доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП

4

бенефициарные владельцы:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность,   адрес   регистрации,

гражданство, ИНН, сведения о целях

смешанная

иные

Федеральный закон от 07.08.2001 № 115- ФЗ "О

противодействии легализации

(отмыванию)

доходов, полученных преступным путем, и

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих

персональные



установления и предполагаемом характере деловых отношений, сведения об источниках

происхождения денежных средств



финансированию терроризма"

данные;

прекращение

деятельности ИП

5

руководитель/исполнительный орган контрагента-юридического лица:

фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность

смешанная

иные

Федеральный закон от 07.08.2001 № 115- ФЗ "О

противодействии легализации

(отмыванию)

доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП

6

представители контрагентов:

фамилия, имя, отчество, должность, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, подтверждающие полномочия представителя

смешанная

иные

Федеральный закон от 07.08.2001 № 115- ФЗ "О

противодействии легализации

(отмыванию)

доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП

Приложение к приказу ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны
от «19» мая 2025 г. № 6


Перечень
персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных
«Продвижение деятельности»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «Продвижение деятельности»: продвижение товаров, работ, услуг на рынке, включая предоставление доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайтах оператора, оформление заявки на получение информации об ассортименте и актуальных акциях, уточнение деталей заказа, информирование пользователей посредством отправки электронных писем, оформление дисконтной карты и улучшения качества сайтов и их содержания на основе анализа пользовательских данных

№ п/п

Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн)

Способы обработки ПДн

Категория персональных данных

(иные, общедоступные, специальные, биометрические)

Правовое основание для обработки персональных данных в информационной

системе персональных

данных

Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения

1

посетители сайта:

фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, файлы cookies:данные об авторизации, добавленные в корзину товары,   IP-адрес,   данные   о

местоположении, сведения,

смешанная

иные

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных

данных;   договоры,

заключаемые между оператором и

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих



собираемые посредством метрических программ



субъектом персональных данных

персональные

данные; отзыв

согласия на обработку персональных

данных;

прекращение

деятельности ИП

2

клиенты в розничном магазине: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, месяц рождения, год рождения

смешанная

иные

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных

данных; договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные

данные; отзыв

согласия на обработку персональных

данных;

прекращение

деятельности ИП

Приложение к приказу ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны
от «19» мая 2025 г. № 6

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных
«Корпоративное взаимодействие»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «Корпоративное взаимодействие»: осуществление взаимодействия между сотрудниками в процессе деятельности, обмен служебной информацией

№ п/п

Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн)

Способы обработки ПДн

Категория персональных данных

(иные, общедоступные, специальные, биометрические)

Правовое основание для обработки персональных данных в информационной

системе персональных

данных

Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения

1

работники:

фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, фото-видео изображение лица

смешанная

иные

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных

данных; Трудовой кодекс Российской Федерации

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП

Приложение к приказу ИП Шайхуллиной Айсылу Ураловны
от «19» мая 2025 г. № 6

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных
«ДМС»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «ДМС»: организация добровольного медицинского страхования сотрудников и страхования от несчастных случаев

№ п/п

Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн)

Способы обработки ПДн

Категория персональных данных

(иные, общедоступные, специальные, биометрические)

Правовое основание для обработки персональных данных в информационной

системе персональных

данных

Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения

1

работники:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, адрес места жительства, номер телефона

смешанная

иные

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Достижение цели

обработки и

истечение сроков хранения

документов и сведений,

содержащих персональные данные;

прекращение

деятельности ИП